Hvernig á að velja rétta stærð á útvíkunarskrá fyrir þarfir þínar?

Að finna fullkomna passform: Hvernig á að velja rétta stærð VÍDDASTÓR FÓLÐI fyrir þínar þarfir

Aðskilnaðarhölk eru ekki bara staðir til að fylla bréf í, þeir eru í raun ganske mikilvæg ef einhver vill halda hlutum í lagi hvort sem hann vinnur við skrifborðið, situr í kennslustundum eða stjórnar skjölum heima. Þegar maður bls. í gegnum öll þessi möguleikann á skápahyljum í verslunum eða í vefskjölum, þá er að finna réttan aðskilnaðarhölku eins og að velja skó einnig án þess að vita hvaða stærð passar best. Það sem raunverulega telst er að átta sig nákvæmlega á því hvaða gerð af skipulagningarvandamálum þarf að leysa. Meðhöndlar sá einstaklingur hópa af mánaðargjöldum? þarf hann eitthvað sem fer vel með á milli funda? Fjöldi skjala, hvenær þeir nýtast, jafnvel hvar þeir ætla að geyma hölkinn - allir þessir þættir ákvarða hvaða stærð virkar best fyrir daglegt notagildi án þess að búa til meira hausverk á síðari tíma.

Skilningur á geymsluþörfum fyrir skjöl

Mat á fjölda skjala og tíðni notkunar

Fyrsta skrefið er að skilja hversu mikið efni þarf að skrá og hversu oft þessi gögn eru svo tekin upp á nýtt. Fólk sem bregst við fjölda blaða á hverjum degi - eins og reikningar, skattagögn, möppur fyrir viðskiptavini - finnur oftast þarf á einhverju alvarlegu eins og útvíkandi möppu með um það bil 13 til 26 glugga innandyra. En ef einhver þarf bara að halda utan um nokkrar hluti stundum, svo sem ábyrgðarkort eða heilsugögn, þá er líka hægt að fara í minni útgáfu. Fimm glugga möppa er fullnægjandi fyrir flest fólk, þó sumir muni kannski frekar hafa aukna pláss sem sýst er í möppu með sjö gluggum.

Ljúgaðu einnig um skjalaumferð. Munt þú bæta við eða fjarlægja skjöl oft? Í þágu þá gæti val á skjalasöfnun með breytilegri vídd og haldið á milli þess hjálpað við að koma í veg fyrir slit á skjölunum á langan tíma.

Greina skjalastærðir og tegundir

Flestar útvíkuðu möppur eru hönnuðar fyrir venjulegar A4 eða bókstafastærðar síður. Ef þú ert að skipuleggja stærri snið eins og löggögn, byggingarplön eða listaplön, skaltu þó velja möppu sem getur tekið þessi snið án þess að beygja eða skaða þau.

Ákveðin skjalasafn með útbreiðslu eru líka fullkomlega hentug fyrir flokkun og geymslu á kvittunum, minnispönnum eða öðrum minni skjölum. Þessi minni útgáfa er oft fluttbar en með takmörkuðum getum, svo þær eru best notuðar fyrir sérstæðar þarfir fremur en fyrir geymslu í miklu magni.

Lykilkennileikar sem þú ættir að íhuga þegar þú velur útvíkkanda skjalaskoðara

Fjöldi áska og merkingarvalkostir

Fjöldi áska hefur beináhrif á hversu vel þú getur flokkast skjölin þín. Til að skipuleggja í mörgum flokkum, svo sem mánaðarlega bókhaldi eða skrám fyrir tiltekna viðskiptavini, býður fjöldi af merktum deildum upp á meiri hagnýti. Sumir gerðir eru með hægt að sérsníða flipa, svo þú getir skilgreint þína eigin flokka eða stafrófsraðað efnið þitt.

Gangið úr skýrum að merkin séu auðlesin og örugglega fest. Skýrir yfirsýnarspjald bæta skilvægi nálgunar, sérstaklega þegar verið er með tímaflýjanleg eða oft náð í upplýsingar.

Vídd útbreiðslu og varanleiki

Breidd útvíddrar skráarinnar – oft mæld í þýðum eða sentimetrum – gefur til kynna hversu mikið efni hún getur haft. Fyrir erfiðari notkun, ættirðu að leita að útgáfum með styrktri botnmynd sem er fyrir utan efnið eða plöstu. Þetta veitir aukna styrkleika og varanleika, sérstaklega í hreyfifærri vinnuumhverfum.

Sumir afmælikassar eru einnig með lokahurðir, elastið band eða snappnóttir til að halda hlutunum öruggum. Þessar eiginleikar eru sérstaklega gagnlegir ef þú ætlar að flutninga kassann eða geyma hann í lóðréttu stöðu.

Máls- og byggingarþegar

Víðari skrár eru fáanlegar í ýmsum efnum, þar á meðal polypropylene, pappskífur og efni huldir hönnunum. Fyrir venjulega skrifstofunotkun, býður fyrrnefndur polypropylene upp á vatnsheldni og vernd á móti rjónum. Pappskífur geta verið fullnægjandi fyrir létta notkun eða skjalasafnaskráningu.

Gennsætar útgáfur eru gagnlegar ef þú vilt sjá innihaldið án þess að opna skrána, en ógeymslur borga betur fyrir friðhelgi við viðkvæm efni.

Að passa skrána þína við umhverfið

Hásetur og sviðsnotkun

Í fyrirtækjaskilningi ættirðu að velja stærra útbreiðslumappu með nógu mörgum gluggum fyrir verkefnaþátt, mappa viðskiptavina eða innri skýrslur. Margir sviðsmenn mæla með harmonikumöppum með litakóðuðum skiptingum til að flýta flókinum vinnuskráningum.

Ef trúnaður er mikilvægur – svo sem í lögfræði- eða fjármálafræðum – ættirðu að velja skrá með öruggan hátt og stöðugt efni sem verndar skjöl áður en óheimilt er að ná í þau.

Skóli og námsskipulag

Nemandi og kennarar hafa ávinning af útbreiðslumöppum miðstærðar, sérstaklega þeim með 6 til 12 glugga til að skipuleggja efni eða verkefni. Léttar hönnur með handföngum getur gert flutninginn á milli heimili og námsskrár einfaldari.

Möppur í björtum litum eða með einstökum myndunum eru vinsælar í kennsluumhverfum, og borga skemmtilegt en gagnlegt tæki fyrir geymslu skjóla.

Heim og einkanotkun

Til að stjórna heimaskjölum eins og reikningum, ábyrgðarskýrslum og lækningaskjölum er oftast best að nota skrá af miðstærð með útvíddum hlutum og merkingu. Þú þarft ekki jafnmikið fjölda áspera og sérfræðingur, en skipulagðing eftir flokkum (orku, tryggingar, heilbrigðisþjónusta o.s.frv.) getur sparað tíma við endurgreiningu eða neyðarátök.

Fyrir ferðalög eru sérstaklega gagnlegir hlutir með lokunum til að geyma skjöl á öruggan hátt í skúffu, veski eða á hillu án þess að strýja þeim.

Sérstök eiginleika fyrir betri notendaupplifun

Hnúgur og örþægileiki

Ef þú ferðast oft með skjölum ættir þú að íhuga skjalasafn með handföngum eða berjastreng. Sum útvíkjandi skjalasöfn eru hönnuð þannig að hægt er að nota þau sem ferðataskur og þar með hentar fyrir vinnu á sviði eða fundir við viðskiptavini.

Örþægilegri hólfsvæði eða styrktar brúnir bæta við meðferð og minnka ástreittni við tíðanda notkun, sérstaklega í uppteknum vinnuumhverfum.

Innbyggðar aukahlutir

Framfarin útvíkunarmöguleikar skráa geta haft viðbættar glugga fyrir kort, pennur eða jafnvel USB-rekja. Þessar viðbætar breyta skránni í fjarskiptaverkfæra, sem getur verið mikil þægindi fyrir fjarvinnumenn eða sérfræðinga sem eru á ferðinni.

Sumar skrár eru jafnvel með innbyggðum læsingum eða RFID verndun til aukinnar öryggis, hæst fyrir viðkvæma eða hávirða efni.

Algengar spurningar

Hvaða stærð útvíkunar skráar ætti ég að nota til að geyma skattskjöl?

Skrá með 12 til 13 gluggum, merkta eftir mánuði eða skjalategund, er hæst til að skipuleggja árs skattaskjöl og kvittanir á skilvirkan hátt.

Get ég geymt lögstærðar skjöl í venjulegri útvíkunar skrá?

Nei, venjulegar útvíddar skrár innihalda oftast bókstafblað eða A4. Fyrir lögskjalablöð, ættirðu að velja skrá sem er með merkingu „lögstærð“ til að koma í veg fyrir að þau beygjist eða rjúkist.

Eru plast eða pappír útvíkunar skrár betri fyrir daglegt notkun?

Plast (pólýprópilín) útblöðunar skjalaskip eru varanlegri, vatnsheldri og lengri nott með betri afnot, sem gerir þau hentari fyrir daglegt eða langtímabruka.

Hversu mörg skjöl geta útblöðunar skjalaskip haldið?

Eftir því hversu breið henni er og fjölda vasanna getur loftplötuverk haldið á milli 100 og 1.000 blaðsíðna. Athugaðu ávallt hversu mikið vörugeta er áður en henni er keypt.