EN
Нэмэлт хэмжээгүйгээр хадгалах багтаамжийг дээд зэргээр ашиглах
200+ хуудсыг хялбархан яаж тэвэрлэх вэ?
Хуудаснуудыг хийх болон авах үйлдлийг хялбар болгох тусгай онцлог шинж чанаруудтай тул тэлэх боломжтой файлын хавтаснууд нь энгийн хавтаснуудаас өөр байдаг. Ихэнх хүмүүс хэдэн ч хуудсыг энгийн хавтасанд хийх гээд зүүн хэсгээс нь урагдах хүртэл хэр санагддагийг мэддэг. Гэсэн хэдий ч эдгээр тэлэх боломжтой хавтаснууд нь асуудалгүйгээр ойролцоогоор 200 хуудас агуулж чаддаг. Тэдгээрийн загварын нууц нь дотогш орж буй баримтуудын тоогоор өргөсөж, бүх зүйлийг зохион байгуулж, удирдах боломжийг олгодог. Харин стандарт хавтаснууд дүүрэн байдалдаа хэвийн биш хэмжээгээр хөөрөөд засвар хийхэд төвөгтэй харагддаг бол тэлэх боломжтой хавтаснууд нягт дүүрэн байсан ч хэвээрээ цэвэр харагддаг. Нэг их хэмжээний баримт бичигтэй ажилладаг нягтлан бодогчид, хуульчид болон бусад мэргэжилтнүүдийн хувьд энэ нь маш ашигтай байдаг тул уулзалтуудын хооронд чухал баримт бичгүүдийг хялбархан зөөхийг хүсдэг байдаг.
Бага зай эзлэх загвар vs Уламжлалт хавтасны зузаан
Төрөл бүрийн баримт бичгийг хадгалахад тэлэх хавтаснууд нь орон зайг хэмнэхэд маш тохиромжтой байдаг. Эдгээр хавтаснууд нь ердийн хавтасны өргөнтэй тэнцүү бөгөөд дотор нь илүү олон зүйлийг багтааж болдог бөгөөд энэ нь оффисын хязгаарлагдмал орон зайг үр дүнтэй ашиглахыг хүсэж буй компаниудад маш чухал байдаг. Харин ердийн хавтаснууд дүүрэн байх үедээ түлхэж гарч илүү их зай эзэлдэг бөгөөд энэ нь бүхэнд л хүссэн орон зайг өгч чаддаггүй байдаг. Тэлэх хавтаснууд нь доторх байдлаар тодорхой зохицуулга хийснээр эмх цэгцтэй, шигүү харагдах байдлаар энэ асуудлыг шийддэг. Зарим судалгаагаар тэлэх хавтсыг ашигласнаар оффисын ашиглагдах орон зай 40%-иар нэмэгддэг байна. Ийм байдлаар орон зайг хэмнэх нь маш том ялгааг бий болгодог. Зүгээр л орон зай хэмнэхээсээ илүү, эдгээр хавтаснууд нь ажлын орчинд эмх цэгц, жаахан хаосыг багасгаж ажилчид баримт бичгийг хайхад зарцуулах цагийг багасган, илүү их ажлыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.
Энгийн хавтсаас илүү баримт бичиг хамгаалах
Ирмэг ба хажуугийн хэсгийг муруйх, гэмтэхээс хамгаалсан бат бөх бүтэц
Хуудасны ирмэг дээрх бат бөх бүтэц нь стандарт хавтаснаас илүү сайн хамгаалдаг. Энгийн хавтаснууд нь хуудасны ирмэгийг хугалах эсвэл өдөр тутмын ажиллагаанд хуудсыг нь ихэд хурух эсвэл хэмхэлдэг. Энэ төрлийн бат бөх хавтасанд хадгалсан баримт бичиг урт хугацаанд тэгш, бүхэл байдалтай хадгалагдана. Иймд ажилчид ямар нэгэн чухал зүйлийг хайх үедээ ирмэг нь унжраагүй, хагарсан хуудсыг хайж байх шаардлагагүй болдог. Энэ нь судалгаагаар батлагдсан бөгөөд стандарт хавтаснаас хоёр дахин бага хэмжээний ирмэгийн гэмтэл үүсгэдэг. Хуульчдын газар, нягтлан бодох байгууллагууд эсвэл өдөр тутмын ажилдаа их хэмжээний баримт бичигтэй ажилладаг байгууллагуудад энэ төрлийн бат бөх чанар нь томоохон ялгааг бий болгодог. Ихэд нээж, хааж байснаар ирмэг нь унжрах, бүхэлд нь гэмтэх стандарт хавтаснуудын оронд илүү сайн сонголт болох юм.
Усны эсэргүүцэл үзүүлдэг материалын давуу талууд стандарт файлтай харьцуулахад
Одоо үед томруулах файлуудыг ихэвчлэн усны эсэргүүцэл бүхий материалуудаар хийдэг бөгөөд энэ нь кофеийн зүйл зэргээс үл хамааран хамгаалалт үзүүлдэг. Энэ файлуудыг бүтцийн хувьд чийгтэй орчинд сайн ажиллах боломжийг олгодог бөгөөд чухал баримт бичгүүдийг гэмтэлгүй хадгалах боломжийг олгодог. Энгийн файлд хадгалсан баримт бичгүүд усанд намхай бол гэмтдэг бол усны эсэргүүцэлтэй файлд хадгалж байвал ху dry сухтай байдал нь хадгалагдана. Энэ нь баримт бичгүүд илүү урт хугацаагаар хадгалагдах, мөн усны гэмтлийн дараа хэрэгсэл сольж, засварлах зардлыг багасгадаг гэсэн үг юм.
Сунгаж боломжтой хуваалтууд нь уян хатан байрлуулалтыг хангана
Олон ангиллын ялгавч систем нь заавал тохируулж болох таб-ын системтэй
Танилцуулгын файлууд нь хүмүүсийг баримт бичигтэй ажиллахад хялбар болгодог өөрчлөх боломжтой цэсүүдийн тусламжтайгаар хүрээлэн байгаа зүйлсийг уян хатан зохион байгуулах боломжийг олгодог. Цэсүүд нь том төслүүдийн үед маш их хэрэгтэй байдаг бөгөөд хүмүүс зүйлсийг ангилал, он сар эсвэл тодорхой төслөөр нь байрлуулж болдог. Ийм байдлаар ихэвчлэн хүмүүс хайж байгаа зүйлээ олоход хялбар байдаг. Судалгааны дүнгээр цаасан баримтуудыг ийм аргаар нь ангилж байрлуулдаг хүмүүс нь зүйлсийг хайхад зарцуулдаг цагаа бараг хагасыг хэмнэдэг байна. Тиймээс ч албан тасагууд энэ аргыг дуртай ашигладаг бөгөөд гэрийн эзэгтэй хүмүүс ч энэ аргын давуу талыг мэддэг. Хэрэв хэн нэгэн онцгой хэрэгтэй зүйлийг хурдан олох шаардлагатай бол өнгөрсөн жилийн татварын баримт эсвэл цэцэрлэгийн шинэ төслийн зургийг ч хэвлээд олох нь хялбар байдаг. Иймд бүх зүйлийг зөв зохион байгуулж байх нь ширээний цаасан грудаас хайх аргаас илүү үр дүнтэй байдаг.
Хэмжээний ялгаатай баримт бичигт тохирох тэлэх боломжтой хүрд
Тэлэх хавтаснууд нь энэ төрлийн хялбар багтаамжтай ирмэгтэй бөгөөд энэ нь янз бүрийн хэмжээтэй бичиг баримтыг хадгалахад ихээхэн тус болдог. Энгийн хавтаснууд үүнийг хийж чаддаггүй. Сонирхолтой нь эдгээр хөндий нүхнүүд нь дотор нь юу ч хийсэн тэнийж багтах бөгөөд олон төрлийн цаасны хэмжээг зохицуулахад хялбар болгодог. Бид оффисууд эдгээр зохицуулагч хавтсыг ашиглаж эхэлснээр бүх зүйл хэр зохион байгуулагдаж байгааг илүү сайн мэдэрч байна. Жишээлбэл, эрх зүйн фирмүүд нь өдөр тутмын ажилд том хэмжээтэй хууль ёсны баримт бичгүүдтэй ажилладаг ч бага хэмжээтэй баримт бичгийг ч хадгалах хэрэгтэй байдаг. Тэлэх хавтсыг ашиглавал бүх зүйл нэгэн зэрэг эрхлэгдэж байртай байдаг. Ийм энгийн зураг төсөөний өөрчлөлт нь өдөр тутмын ажилд хэр их нөлөө үзүүлдэг болохыг таамаглах л хүрэлтэй.
Цаасны хавтасны хэрэглээг багасгаж үнэ хямд байдал
Нэг шийдлийн тусламжтайгаар олон цаасны хавтас худалдан авах шаардлагыг арилгах
Илүү олон баримт бичиг багтаасан файлыг өргөтгөх нь оффисууд нэмэлт хавтас худалдан авах шаардлагыг багасгаж, хугацааны туршид мөнгө хэмнэнэ. Компаниуд олон жижиг файлын оронд нэг чанартай өргөтгөх файл рүү шилжүүлбэл, баримт бичиг нь дэлгэрэнгүй байрлах бөгөөд сануулах шийдэлд бага мөнгө зарцуулна. Мэргэжлийн тайлангуудын мэдээлснээр оффисуудын төсвийн дунджаар 20% нь баримт бичиг хадгалах бүх төрлийн зүйлд зарцуулагддаг. Тэгвэл бизнесүүд олон даацын өргөтгөх файлд хөрөнгө оруулбал юу болохыг төсөөлөөрэй? Тэдгээд эдгээр зардлыг багасгах бөгөөд байршлын эрхтэй байдал алдагдахгүй. Хамгийн сайн тал нь эдгээр файлууд нь ихэнх өдөр тутмын оффисын шаардлагыг хангахад маш сайн ажилладаг бөгөөд хэдэн сар тутам нэгж хавтас худалдан авахтай харьцуулахад илүү хямд байдаг.
Урт хугацаат урт нөөцийн бат бөх чанар vs Зориулалтын тавиурын эдийн засаг
Нэг удаагийн хавтаснаас илүү бат бөх цацраг хэлбэрийн хавтас ашиглах нь хугацааны дагуу мөнгө хэмнэхээс гадна хог хаягдлыг багасгадаг. Өдөр тутмын ажилд ашигладаг үед энгийн хавтаснууд урт хугацаанд үлдэхгүй. Энэ нь тогтмол солих шаардлагатай гэсэн үг юм. Цаашлаад зарим бизнес тайлангууд нь офисууд эдгээр бат бөх цацраг хэлбэрийн хавтаснуудыг ашиглавал жилд дунджаар 30% зардлыг хэмнэж болохыг зааж байна. Үнэндээ олон компанийн ихэнх нь хэдэн сарын дараа задардаг хямд хавтаснуудад хэт их мөнгө зарцуулдаг. Чанар сайтай цацраг хэлбэрийн хавтасанд хөрөнгө оруулалт хийх нь санхүүгийн болон орчин үеийн хувьд ашигтай юм. Бичиг баримтууд нь зохион байгуулагдаж, хамгаалагдаж байвал хүмүүс чухал баримтыг алдах эсвэл тасалдсан хавтаснуудыг солих шаардлагагүй болно.
Сунгах хавтаснууд vs Ердийн хавтаснууд: Шууд харьцуулалт
Багтаамжийн харьцуулалт: 50 хуудас vs 200+ хуудас
Тэлэх хавтаснууд нь ердийн хавтаснуудтай харьцуулахад хадгалах багтаамжийн хувьд тодорхой ялгаатай байдаг. Ихэнх нь 200-аас дээш хуудас багтаадаг бол стандарт хавтаснууд нь ихэвчлэн 50 хуудас орчимд л дүүрдэг. Өдөр тутмын том хэмжээний бичиг баримттай ажилладаг албаны орчинд энэ ялгаа нь маш их ач холбогдолтой байдаг. Бид бизнесүүд юуг ашиглаж байгааг судалж үзээд төрөл бүрийн салбарт ажиллаж буй компаниуд баримт бичигтээ тэлэх хавтаснуудыг илүүд үздэг нь тогтоогдсон. Хүмүүс ажлын явцад хавтас солих, эсвэл нэмж худалдан авах гэсэн зүйлд цагаа зориулахыг хүсдэггүй. Сайн байрлуулалт нь хавтаснуудын удирдлагатай тогтоно, шаардлагатай зүйлийг хурдан олох боломжийг олгодог.
Гар утасны ашиглах үед гэмтлийн эсэргүүцэл
Олон газар зочлох үед хуудаснуудыг хадгалахад энгийн хавтаснаас илүү тэлэх боломжтой хавтас ашигласан нь илүү сайн байдаг. Учир нь тэдгээрийг бат бөх бүтээцтэйгээр үйлдвэрлэдэг тул хуудаснуудыг аюулгүй байлгах чадвартай байдаг. Энгийн хавтаснууд энэ төрлийн ачаалалд тэсвэлгүй хуучирч, хэлбэрээ алддаг. Мэргэжлийн судалгааны дагуу аялж буй үедээ танилцуулгын материалуудыг тэлэх боломжтой хавтастай авч явах бизнесүүд нь хуудаснууд хуучирч гэмтэх тохиолдол 2 дахин багасдаг байна. Гэрээ, санал болголт, бусад чухал мэдээллийг танилцуулах үед энэ төрлийн хамгаалалт нь маш чухал байдаг. Ялангуяа чухал харилцагчийн хуралд ганцхан нүүр хуудсыг нь хуучирч гаргахыг хүссэн хүн байхгүй юм.
Төслийн удирдлагын байгуулалтын үр ашиг
Тэлэх хавтаснууд нь дотор зай ихтэй, ашигтай табуудтай тул байгууллагын төслүүдийг хэрэгжүүлэх үр дүнтэй байдлыг нэмэгдүүлдэг. Баримт бичиг олох нь хялбар болох тусам төсөл бүхэлдээ хурдан хэрэгждэг. Судалгаагаар энэ төрлийн тэлэх боломжтой хадгалах шийдлүү рүү шилжсэн багууд нь энгийн цаасан хавтас ашигладаг багуудаас төслүүдээ дуусгахдаа 20% хурдан байдаг. Тэлэх хавтас тийм чанартай байдаг нь үнэндээ өдөр тутмын үйл ажиллагаанд илүү сайн тохирдог сайхан дизайнтай байдагт оршино. Багууд нь цаасны баримт хайхад цаг зарцуулахгүй, төслийн хувьд чухал ажлыг хийхэд илүү их цаг зарцуулдаг.
НӨАТ-ын хэсэг
Тэлэх хавтас гэж юу вэ?
Тэлэх хавтас бол цаасны тоог олон багтаах зориулалттайгаар өргөсөх механизмтай хавтасны нэг төрөл бөгөөд баримт бичиг хадгалах, олох процессыг хялбарчилдаг.
Тэлэх хавтаснууд яаж зай хэмнэдэг вэ?
Тэлэх файлууд нь түгээмэл хавтаснуудтай харьцуулахад оффисын зайг үр ашигтай болгоход тусалж, шигшүү бөгөөд бага зай эзлэхийн чиглэлээр санах ойн боломжуудыг сайжруулдаг.
Тэлэх файлууд нь баримт бичгийг усны хордолгоос хамгаалах уу?
Тийм, ихэнх тэлэх файлууд нь усны эсэргүүцэх материалуудаар хийгдсэн байдаг тул чийгшил, асгасан уснаас баримтыг хамгаалахад тусладаг.
Тэлэх файлууд нь баримт бичгийн эрхт хаана зохион байгуулахад тусалдаг вэ?
Тэлэх файлууд нь тохируулагдах таб системүүд болон янз бүрийн хэмжээтэй, ангиллын баримт бичгүүдийг багтааж болох тэлэх хүрдүүдтэй ирдэг тул үр ашигтай зохион байгуулалтыг хангаж өгдөг.
Тэлэх файлууд нь зардал үр ашигтай юу?
Тэлэх файлууд нь олон хавтас худалдан авах шаардлагыг бууруулдаг бөгөөд бат бөх чанартай учраас пүүлсүүд зардлыг хэмнэж, орчин үеийн бохирдолыг багасгадаг.
