EN
Maksimāla uzglabāšanas vieta bez liekas biezuma
Kā izplešanās mehānismsm viegli ietilpst vairāk nekā 200 lapas
Paplašināmie mapes darbojas atšķirīgi nekā parastās, jo tām ir īpašas funkcijas, kas padara dokumentu ievietošanu un izņemšanu daudz vieglāku. Vairums cilvēku zina, cik aizkaitinoši tas kļūst, mēģinot iebāzt pārāk daudz dokumentu parastās mapēs, līdz tās sāk plaisāt šuvēs. Taču šīs paplašināmās mapes var uzglabāt apmēram 200 lapas bez jebkādām problēmām. Noslēpums slēpjas to dizainā - tās faktiski izstiepjas platākas, kad iekšā tiek ievietoti vairāk dokumentu, tomēr saglabājot visu sakārtot un pārskatām. Standarta mapes, kad tās ir pilnas, parasti neveikli izpūstas, taču paplašināmās mapes saglabā gludu izskatu pat tad, kad tās ir cieši piepildītas. Grāmatveži, advokāti un citi profesionāļi, kuriem jāstrādā ar milzīgām dokumentu kaudzēm, uzskata šo funkciju par ļoti noderīgu, jo viņiem ir nepieciešams liels uzglabāšanas laukums, taču vienlaikus viņi vēlas varēt ērti pārvietot svarīgus dokumentus starp tikšanām.
Telpu taupīšanas dizains pret tradicionālo mapju biezumu
Izplešanās mapes ir diezgan gudras, ja runā par telpu ietaupīšanu birojos. Šīs mapes aizņem aptuveni tikpat daudz vietas kā parastās mapes, taču tās var uzglabāt ievērojami vairāk lietu iekšpusē, kas ir ļoti svarīgi uzņēmumiem, kuri cenšas izmantot ierobežoto biroja platību vislabāk. Parastās mapes vienkārši pietūkst, kad tās ir pilnas, aizņemot papildu vietu, kuras visi vēlētos būt. Izplešanās mapes risina šo problēmu, pielāgojoties no iekšpuses, vienlaikus saglabājot kārtīgu un kompaktu izskatu. Daži pētījumi liecina, ka birojiem faktiski tiek iegūti apmēram 40% vairāk izmantojamās telpas, pārslēdzot uz šādām izplešanās iespējām salīdzinājumā ar tradicionālām mapēm. Tāda veida telpu ietaupījums rada lielu atšķirību. Papildus vienkāršai telpu ietaupīšanai, šīs mapes palīdz uzturēt darba vietas organizētas un mazāk haotiskas, kas nozīmē, ka darbinieki pavadīs mazāk laika dokumentu meklēšanai un vairāk laika veicot faktisko darbu.
Uzlabota dokumentu aizsardzība salīdzinājumā ar parastajām mapēm
Pastiprinātas malas, kas novērš lapu savītumu un bojājumus
Paplašināto mapju pastiprinātās malas patiešām nodrošina labāku dokumentu aizsardzību nekā to spēj standarta mapes. Parastās mapes ļauj papīriem salocīties malās vai tikt sabojātiem no biežā atvēršanas un lapiņāšanas. Dokumenti, kurus uzglabā šajās izturīgākajās mapēs, ilgāk paliek gludi un neskarti, tādējādi darbiniekiem nevajadzēs meklēt pazudušus stūrus vai saplēstas lapas, kad kaut kas steidzami ir nepieciešams. Arī pētījumi to apstiprina, parādot, ka paplašinātajās mapēs malu bojājumi notiek apmēram uz pusi retāk nekā parastajās. Advokātu birojiem, grāmatvežu kabinetiem vai jebkurai firmai, kas ikdienā apstrādā lielu daudzumu dokumentu, šāda izturība nozīmē lielu atšķirību. Vairs nebūs saplēstu malu problēmas, kas rodas, atverot un aizverot tās trauslās mapes, ar kurām visi jau esam saskārušies.
Ūdensizturīgi materiāli pret standarta mapju trauslību
Šodien daudz kur paplašināmās mapēs tiek izgatavotas no mitrumizturīgiem materiāliem, kas nodrošina īstu aizsardzību pret nejaušiem kafijas izlietojumiem, ar ko parastās mapes nevar tikt galā. To konstrukcija nozīmē, ka šādas mapes ļoti labi darbojas tādās vietās, kur varētu būt mitrums, saglabājot svarīgus dokumentus no bojājumiem. Pētījumi liecina, ka, ja parasto mapju saturs samitrinās, bieži vien tas tiek sabojāts neatgriezeniski, savukārt priekšmeti, kas uzglabāti mitrumizturīgās paplašināmajās mapēs, paliek sausi un lietojami. Tas faktiski nozīmē ilgāk saglabātus dokumentus un mazāk izdevumu, aizstājot lietas vai cenšoties salabot ar ūdeni bojātus dokumentus vēlāk.
Regulējami nodalījumi elastīgai kārtošanai
Pielāgojama cilnes sistēma daudzkategoriju klasifikācijai
Paplašināšanas mapi nodrošina īstas priekšrocības, lai elastīgi organizētu lietas, pateicoties pielāgojamajām cilnēm, kas ļauj cilvēkiem daudz vieglāk veikt dokumentu kārtošanu. Cilnes īpaši noder lielos projektos, kuros ir daudz sastāvdaļu. Lietotāji var lietas sakārtot pēc kategorijām, datuma vai pat pēc konkrētiem projektiem, tādējādi lielākajai daļai laika meklēšanu padarot par vienkāršu procesu. Daži pētījumi liecina, ka cilvēki, kuri šādā veidā kārto savus dokumentus, ietaupa gandrīz pusi laika, kas citādi tiek pavadīts meklēšanai. Nav nejaušība, ka biroji šo metodi tik ļoti vērtē, taču arī mājas lietu kārtošanā tā atrod lietu. Kad kādam ātri ir vajadzīgs kas vajadzīgs, vai nu nodokļu deklarācijas no pagājušā gada vai rasējumi jauna dārza dizainam, viss ir daudz vieglāk atrast, ja viss ir skaisti nošķirts, nevis jāmeklē pa blāķiem uz galda.
Paplašināmi kabatas, kas piemērotas dažādu izmēru dokumentiem
Paplašināšanas mapi ir aprīkotas ar šīm ērtajām kabatām, kas patiešām risina problēmu, kā glabāt dokumentus dažādos izmēros, ko parastās mapes vienkārši nevar izturēt. Patīkamākā lieta ir tā, ka šīs kabatas patiešām izstiepjas, lai iederētu to, kas tajās jāievieto, tādējādi papīru dažādo izmēru pārvaldīšana kļūst daudz vienkāršāka, neizmantojot vietu. Mēs esam redzējuši daudzas biroju telpas, kas pārgājušas uz šīm regulējamām mapēm, un pamanījušas lielu atšķirību, cik organizēti viss kļūst. Ņemiet, piemēram, advokātu birojus – viņi visu dienu strādā ar šiem milzīgajiem juridiskajiem dokumentiem, bet vienlaikus kurā katrā vietā jāsaglabā arī niecīgas kvītis. Ar paplašināmām mapēm viss paliek sakārtots un drošs, neatkarīgi no tā, kāds ir izmērs. Tas ir patiešām pārsteidzoši, cik vienkārša dizaina izmaiņa ikdienas darbībās rada tik lielu atšķirību.
Izdevīgums, samazinot atkarību no mapēm
Vairāku mapju iegādes novēršana ar vienu risinājumu
Paplašināšanas mapes, kas ietilpst vairāk dokumentu, nozīmē, ka birojiem nav jāpērk tik daudz mapju, kas ilgtermiņā ietaupa naudu. Kad uzņēmumi pāriet uz tikai vienu kvalitatīvu paplašināšanas mapi, nevis vairākām mazākām mapēm, rezultātā tie iegūst labāk organizētus dokumentus un izdod mazāk naudas uzglabāšanas risinājumiem. Saskaņā ar dažiem nozares pārskatiem, biroji parasti izdod apmēram 20% no saviem budžetiem dažādiem papīru uzglabāšanas līdzekļiem. Tātad, iedomājieties, kas notiktu, ja uzņēmumi ieguldītu paplašināmās mapēs, kas veic divkāršu funkciju? Tās ievērojami samazinātu izmaksas, nezaudējot labu organizāciju. Vislabākā daļa ir tā, ka šīs mapes patiešām lieliski darbojas lielākajai daļai ikdienas biroja vajadzību, maksājot ievērojami mazāk nekā pēc dažiem mēnešiem pirkt daudz atsevišķu mapju.
Ilgstoša izturība pret vienreizlietojamu mapju ekonomiku
Pārslēdzoties no vienreizējas lietošanas mapēm uz izturīgām paplašināmām mapēm, faktiski ilgtermiņā tiek ietaupīti līdzekļi, vienlaikus samazinot atkritumus. Parastās mapes vienkārši neiztur ilgi, ja tās tiek ikdienā izmantotas darbā. Tas nozīmē, ka tās jāaizvieto pastāvīgi. Daži uzņēmējdarbības pārskati norāda, ka biroji varētu samazināt izmaksas par apmēram 30% gadā, ja izvēlētos šīs izturīgākās paplašināmās mapes. Patiesībā daudzi uzņēmumi pārāk daudz izdod par lētām mapēm, kuras pēc pāris mēnešiem sabrūk. Ieguldīt labās kvalitātes paplašināmās mapēs ir lietderīgi gan finansiāli, gan no vides aizsardzības viedokļa. Kad dokumenti ir kārtībā un aizsargāti, nevienam nav jāuztraucas par svarīgu dokumentu zaudēšanu vai pastāvīgi jāpērk jaunas mapes, lai nomainītu salūzušās.
Paplašināšanas faili pret parastajām mapēm: Tiešs salīdzinājums
Ietilpības salīdzinājums: 50 lapas vs 200+ lapas
Paplašināšanas mapes patiešām izceļas, salīdzinot ar parastām mapēm, attiecībā uz ietilpību. Vairums no tām var uzglabāt 200 lappuses vai vairāk, savukārt standarta mapēs parasti var ievietot līdz 50 lappusēm, pirms tās kļūst pārāk pilnas. Šis atšķirība biroku vidē, kur ikdienā tiek apstrādāti kalni papīru, ir ļoti svarīga. Mēs veicām pētījumu, izmantojot to, ko uzņēmumi patiešām izmanto, un konstatējām, ka uzņēmumi no dažādām nozarēm parasti izvēlas paplašināšanas mapes, jo tās vienkārši labāk darbojas ar visiem dokumentiem. Cilvēki negrib pārtraukt darbu, lai mainītu mapes vai skrietu uz veikalu pēc papildu piederumiem. Laba kārtība nozīmē iespēju ātri paņemt vajadzīgo, bez nepārtrauktām problēmām, saistībām ar mapju pārvaldību.
Izturība pret bojājumiem mobilo lietojuma scenārijos
Pārvietojoties, izbīdāmie faili parasti darbojas labāk nekā parastie, jo tie ir izgatavoti izturīgāki un labāk izturēt bojājumus, nodrošinot dokumentu drošību, pārvietojot no vienas vietas uz otru. Parastās mapes šādos gadījumos nespēlē savu lomu, jo tās bieži saplīst vai deformējas pēc iemetamām somās vai rupjā apstrādē ceļojumu laikā. Saskaņā ar dažiem nozares pētījumiem, uzņēmumi, kas pāriet uz izbīdāmajiem failiem, pārvietojoties uz demonstrēšanu, redz par aptuveni pusi mazāk bojātu dokumentu salīdzinājumā ar iepriekšējo. Tāda veida aizsardzība patiešām ir svarīga, prezentējot līgumus, priekšlikumus vai citus kritiskus materiālus, kur pirmā iespaids ir svarīgs. Neviens negrib izvilkt salocītas lapas svarīgā klienta sapulcē.
Organizatoriskā efektivitāte projektu vadībā
Paplašināšanas mapes patiešām uzlabo organizāciju projektu pārvaldīšanas efektivitāti, jo tām ir daudz iekšējās telpas un ērti nodalījumi, kas ļauj cilvēkiem lietas sakārtot. Kad dokumentus ir vieglāk atrast, visi projekti parasti virzās daudz ātrāk. Pētījumi liecina, ka komandas, kas pāriet uz šādām paplašināmām uzglabāšanas iespējām, pabeidz darbus apmēram par 20% ātrāk nekā grupas, kas joprojām izmanto parastās papīra mapes. Paplašināšanas mapju priekšrocības izriet no to gudrā dizaina, kas vienkārši labāk atbilst ikdienas darbībām. Komandas pavada mazāk laika, meklējot papīrus, un vairāk laika veicot darbus, kas patiešām ir svarīgi projektu īstenošanai.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir paplašināšanas mape?
Paplašināšanas mape ir mapi, kas izmanto unikālus mehānismus, lai paplašinātu tilpumu un ietilpinātu vairāk lapu, nodrošinot dokumentu glabāšanu un atradni bez pārtraukumiem.
Kā paplašināšanas mapes taupa vietu?
Paplašināšanas mapes nodrošina uzlabotas uzglabāšanas iespējas, saglabājot kārtīgu un kompaktu izskatu, kas salīdzinājumā ar tradicionālām mapēm palīdz optimizēt biroja telpas.
Vai paplašināšanas mapes var pasargāt dokumentus no ūdens bojājumiem?
Jā, daudzas paplašināšanas mapes ir izgatavotas no ūdensizturīgiem materiāliem, kas nodrošina pamata aizsardzību pret mitrumu un izlietām šķidrumiem.
Kā paplašināšanas mapes palīdz dokumentu organizēšanā?
Paplašināšanas mapēm ir pielāgojamas iezīmes un paplašināmi kabatas, lai gan dažādu izmēru, gan kategoriju dokumentiem, nodrošinot efektīvu organizāciju.
Vai paplašināšanas mapes ir izmaksu ziņā izdevīgas?
Paplašināšanas mapes samazina vajadzību pēc vairākām mapēm un ir izturīgas, kas ļauj uzņēmumiem taupīt izmaksas un samazināt vides atkritumus.
