үйлдэг газрын цип баг
Газрын заасан цаасны хавтас нь мэргэжлийн орчинд баримт бичгийг эрхлэн байршуулах, хадгалахын төлөө үнэгүй шийдэл юм. Энэ олон талт хадгалалтын шийдэл нь чухал баримт бичгүүд болон газрын эд зүйлсийг хамгаалахын тулд өдөр тутмын ашиглалтанд тэсвэртэй, чанартай материалтай хийгдсэн байдаг. Шилэн загвар нь агууламжийг хурдан таних боломжийг олгодог бөгөөд баталгаат заасан хаалт нь зүйлсийг аюулгүй байлгана. Эдгээр хавтсууд нь стандарт үсгийн хэмжээнээс эхлээд хууль ёсны баримт бичгүүд хүртэлх янз бүрийн хэмжээтэй байдаг бөгөөд ирмэг нь ховхрохоос сэргийлж, бүтээгдэхүүний насыг уртасгадаг. Усны эсэргүүцэх чанар нь агууламжийг тутам асгасан усаар эсвэл чийгээр хамгаалдаг тул тасаг доторх ашиглалт, баримт бичгийг зөөхөд тохиромжтой байдаг. Хавтгай загвар нь хайрцаг, картотекийн доторх зайг үр ашигтай ашиглах, давхардуулах боломжийг олгодог. Мөн олон загварууд нь агууламжийг хялбархан таних, эрхлэх боломжийг олгохын тулд шошгортой эсвэл бичих гадаргуутай байдаг. Хөнгөн боловч бат бөх бүтцийн хавтас нь баримт бичгийг нууцлаг байдлаар зөөх шаардлагатай, гадаа ажилладаг мэргэжилтнүүдэд маш тохиромжтой.