Харанхуй бичигтэй номууд яаж зөв хэрэгжүүлэхийг тайлбарлах вэ?

Харанхуй Номууд Яаж Хуудас Зохицуулалтыг Шинэчлэдэг вэ

Татварлаг Хуудаснууд Тусгай Зөвлөмжийг Харуулахад

Илтгэлийн хоосон ном нь тусгай зурагтай хуудас бүхий учраас тумблерийн агуулгаа хурдан дүгнэх боломжийг олгодог. Энэ нь ихээр чухал байдаг, учир нь хүмүүс үр дүнтэй хамтран ажиллахад зориулагдсан бөгөөд зөвхөн нэг үед зөвхөн нэг үеийн үзэгчид байх ёстой. Энэ төрлийн тодорхойлолт нь өөрийн өндөр үзүүлэхийн тулд өөрөө нэг файлыг олоход "Бүх файлуудыг үзэх" товчлуур дарахад хангалттай. Би өөрөө харин тодорхой хуудасныг санал болгож байна... энэ нь танд категоризэх шаардлагагүй бөгөөд энэ нь цаг тухтайгаар зохицуулахад ихэвчлэн зөвлөмж өгдөг. Шалгаруулалтынхаа дагуу танд илтгэлийн танилцуулга нь 25%-аас их үр дүнгээр өөрийн ажлын үр дүнг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог ба энэ нь илтгэлийн номын хамгийн сайн эрэлт юм.

Документүүдийг засварлагдах боломжтой хэсгүүдээр ангилах

Шинэчлэгдсэн бичвэр нь тусгаарлагын хэсгийг зөвлөхөд ихээр туслана, эдгээр хэсгүүдийг өргөжүүлэх, тайлбарлах, зохицуулах боломжтой. Энэ нь инвойсын, сургалтын материал, тооцооллын баримтуудад зориулан ашиглахад зориулагдсан юм. Хэсгүүдийг зөв рүү орлуулах, шинэчлэх боломжтой бөгөөд энэ нь динамик биш статик байдлаар ажилладаг. Энэ нь танд баримтуудыг зориулагдсан байдлаар хадgalж өгөх боломжийг олгоно.

Хүрээнд буурахыг системтэй файллах

Цэвэр бүтэцтэй файлуудыг ашиглах нь хамгийн ихдээ хавсралтын гадаргууг багасгахад тусална. Эрчимтэй файлуудын систем нь газрын цэвэрлэгээг, зөвлөмжийг биелүүлэхэд их санхүүгийн үр дүнтэй байдаг бол энэ нь ажлын орчинд үр дүнтэй үйл ажиллагааг үзүүлэхэд тусална. Үнэндээ, бизнесийн ажиллагаанд хариуцлагатай бус, зөвлөмжгүй байдал нь 20-30%-аас илүү үр дүнтэй ажиллагааг бууруулж болно. Иймд, цэвэр бүтэцтэй файлуудыг ашиглах нь гэр бүлийн эсвэл ажлынхаа орчинд зөвлөмжтэй байдлыг биелүүлэхэд тусална.

Бодит бичгийн үйлчилгээний чухал үзүүлэлтүүд

Харилцаатай үндэстний хамгаалалт хийхэд ашигладаг үнэхээр томъёотой цонхнууд

Цаг хугацаандаа үлдэгдэхийг хүсвэл, томоохон зураас, шинж чанарын дүрслэлийг хадgalгаar буй цомын тоймнуудтай. Эдгээр цомын тоймнууд нь таны документуудаас мөнгөн цэг, тонерийн үлдэгдлийг устгахгүй, үргэлжлэх боломжтой материалуудаар бүтээгдсэн бөгөөд ихэвчлэн хамгааллагддаг газрын үндэсний талаарх мэдээллийг хадгалж, үлдэгдэл болгоход зориулсан байдлаар ашигладаг. Эдгээр хадgalгаar буй цомын тоймнууд нь таны үнэт зөвхөн нэг өдөртэй хамаарахгүй, жилүүдтэй хамтад дахин дахин ашиглах боломжтой. Илүү их үргэлжлэх хадgalгаar буй цомын тоймнуудыг нэмэгдүүлснээр томоохон зураас, шинж чанарын дүрслэлийг хадgalгаar буй үр дүнтэйгээр хамгаалдаг.

Хөдөлгөөнтой байдал ба явагдахдаа хялбар хандах

Амжилттай нь хөрвүүлэх боломжийг олгодог тэмдэгт бичиг нь хэрэглэгчдийн үйл ажиллагаагаар хамгийн их удаан үзэгддэг, гаднах халуун нь цувралтой байдаг. Хангалттайгаар хадгалж чаддаг тэмдэгт бичиг нь дунд зугаатай, худалтай байдаг учраас танд ямар ч хэсгэндээ холихдоо зөвхөн шувуухан байдлаар хадгалж болно. Тэдгээрийн хамгийн томоохон үзэгдэл нь эргэлзээгүйгээр мэдээллийг авах боломжийг олгодог учраас явахдаа анхаарах ёстой үйл явцад ирэхэд зориулсан тусламжийн үзэгдэл, өөрөөр хэлбэл, замын заавар, гэрээс гарахад зориулсан үзэгдэл. Энэ нь бизнесийн ажилтануудад маш их хэрэгтэй байдаг, тэдний ажлын үед сурталчилгаа өгөхөд зориулагдсан бөгөөд тэдний ажлын үеэрээ хамгийн ихээр хэрэглэгддэг.

Зөөвөрлөгдөх хуваарьтай гадаад суурийн хадгаламж

Шинжлэх ухааны номнууд нь ихэвчлэн зөөврийн хуваарьтайгаар илэрхийлэгддэг бөгөөд, үзүүлэлт нь хэрэглэгчид өөрсдийн хэрэгцээнд хамаарч хоорондох зайг засах боломжтой. Хуваариуд нь тухайн захиалгын хэмжээнд хамаарч гаднаас эсвэл дотно хувиар документүүдийн тоог засах боломжтой бөгөөд энэ нь бага эсвэл их организацийн ажиллагаагаа дэмждэг. Энэ нь ямар ч хэмжээтэй организациид зориулсан шилдэг хадгалалтын систем юм. Ажлын проектүүдэд эсвэл хувийн архивын хэрэгслүүдэд өөрчлөлт орохад шинжлэх ухааны номнуудын өөрчлөгдөх чанартай байдлыг ашиглан өөрөөр хөрвүүлэх боломжтой.

Цэвэр бичгийн номнуудыг өдрөөрхөө зургуудыг боловсруулахад ашиглах үйлчилгээ

Гэр бүлийн зургуудыг ашиглаж үзэгчийн байдлыг сайжруулах

Цагаан бичвэр нь өрхийн үлдэгдлийг зориулагдсан байдалд байгаа үед танд ажиллуулж, гэр бүлийн өртгөөс, хувиарлалтыг, чухал мэдэгдлийг рүүлээ оруулахад тусална. Эдгээр үлдэгдлийг хурдан бичвэрт дүүргэхээр эзэн үндэстэн нийтлүүд цагийн өртөгтэй хамтран ажиллахад тусална, засварчилгаа сайжруулна. Зөв зохицуулсан үлдэгдлийг ашиглах нь зөрчлийг бууруулахад тусална, эсвэл засварчилгааны аюулгүй байдлыг сайжруулахад тусална. Танд энэ нь зөв зохицуулсан үлдэгдлийн хооронд холбоотой мэдээллийг олгоход тусална, орлогын зарлагыг хяналтаар дагах боломжтой, эцсийн үр дүнтэй засварчилгааны арга замыг олоход тусална.

Ажлын холбоотой документүүдийг хурданчлах

Гарын үйл ажиллагаагаа бичигдсэн төрөл бүрийн зөвлөх, проектийн төлвийг боловсруулах, уулзалтын тэмдэгт мэдээллийг зохицуулахад дуртайгаа хэрэглэдэг. Эдгээр нь үндэслэлийн үндсэн үзүүлэлтийг хамтран ашиглахад тусалдаг бол эргэцдэг. Мэдээллийн системийн санал хүсэлтүүдийг тодорхойлоход олон тооны файлуудыг нэгтгэхэд тусалдаг. Тайлбар бичих, шинэчлэх, засварлах гэх мэт үйлдлүүдийг хянахад тусалдаг.

Оюутнуудын сургалтын материалуудыг зохицуулах

Сургуулиудад сурагчдийнхаа сургалтын тэмдэглэлийг, хуваариудыг эсвэл домогийн бичвэрүүдийг зөв рүүгээ оруулахад шинжилгээний номын үндэслэл нь их тусална. Шинжилгээний номын үндэслэл нь судалгааны үр дүнтэй мэдрэмжийг ихээр сайжруулж, энэ нь онооныг сайжруулахад тусална. "Шинжилгээний номын үндэслэлийг ашиглахад сурагчид нь хичээлийн цорын тухай 30%-той хамгийн амжилттай байсан." Сурагчид сургалтын материалуудыг хувааж, тодорхойлоход тул чадварлаг, үр дүнтэй боловсролын арга хэмжээнд оролцож болно.

Рашаалтын Бүтээгдэхүүн ба Традициональ Ажлын Зорилго

Том Хөршитэй Харьцуулбал Зайны Эффектив

Хүчирхэг байдалтай номнууд тодорхой хэмжээнд зориулагдсан өрөөний ашиглалтыг багасгахад ихэвчлэн ашигтай бөгөөд гэр, ажилын байр, эсвэл сургуульд байгаа бүх документуудыг хадгалахад зориулагдсан. Тухайн томоохон файл боксуудтай харьцуулбал, хүчирхэг номнууд өрөөнд ихэвчлэн зай авахгүй бөгөөд дэлгэц, цуврал дээрээ суурилуулах боломжтой, мөн замбараагүй байдлын үед зогсоолд оруулах боломжтой. Эдгээр зай багасгах үйлдвэр нь баруун байдалтайгаа холбоотой байгаа учраас, ихэнх үйлдвэр нь чанарын дагуу байршуулж, зөв зөвшөөрөлтэй байдлаар хадgalж болно. Хамгийн ихэвчлэн файллах системүүд нь өрөөнд баруун байдал үзүүлдэг, зай зарим үед зөрүү үзүүлдэг бөгөөд файллах, документуудыг авах үйлдлийг ихэвчлэн үргэлжлэх, цаг ашиглах шаардлагатай.

Харин тодорхой хэлбэртэй архив нь тайланг хадгалахад зориулж байгаа эрдэнэ буюу гэр бүлийн ажилтан бүрийн ашигтай.

Илтгэлийн дүрс нь өргөтгөлтэй зорилготой байдалд хандах боломжийг олон удаа нэмэгдүүлдэг, хэрэв танд ямар ч файл байвал та энэ файлаа салгах шаардлагагүйгээр олох боломжтой. Энэ нь цаг хугацааг ихээр хувааж өгдөг учраас та файлуудыг хайх шаардлагагүй байдлаар амжилттай харж болно. Шинжилгээнд нь илэрч байгаа нь визуал хандах боломжоор тогтмол арга хэмжээнээс 20-30%-ийн цаг хугацаа хувааж авдаг. Энэ нь таны ажлын чиглэлээ ихээр сайжруулдаг бөгөөд таны ажлуудад олон цаг өгөх боломжийг олгодог, мөн гараар бичсэн нь бусад материалуудыг баримталж байгаа үед цаг хугацааг хамгийн их байдлаар хувааж өгдөг.

Хэрэглээг дахин ашиглах системийн үнэ цэнэтэй

Зуучд нь борлуулалтын эсвэл зээлийн дүнгээр хамгийн их төгрөгийн үнэтэй болгохын тулд зарим үед англи арбайттай, ялангуяа хурдан үзэж авахад тохиромжтой байдаг. Тухайн үйлчилгээнд илүү их мэдээлэл оруулах шаардлагатай бол ганцхан ангийн тооны үндэслэл болон тодорхойлолтуудыг ашиглах ёстой. Хэрвээ танд төсвийн тооны үнэ цэнэгүй болно гэж үзэж байгаа бол ангиас гарсан үйлчилгээний үнэлгээгээс санал хүсэлт илгээх шаардлагатай. Энэ нь бизнес ба ажилтнуудад зориулж бичигдсэн номынхаа хувьд нь сайн үйл ажиллагаа явуулж чадахад тусална. Хэрэв танд хэрэгтэй бол төсвийн тооны үнэ цэнэгүй болно гэж үзэж байгаа бол ангиас гарсан үйлчилгээний үнэлгээгээс санал хүсэлт илгээх шаардлагатай.

---

Традиционал файллолтын арга замыг дэлгүүртэй ном рүү шилжүүлэх нь зайны үнэ цэнэтэй харилцан зөвшөөрөгдөхөөс гадна ихэнх зардалыг хамгийн их хадгалах боломжийг олгодог. Дэлгүүртэй номыг сонгож авах нь иргэдүүд болон компанийн документүүдийг зохицуулахад ихэнхээс их хялбар болон тодорхойлсон арга зам олгодог.

Дэлгүүртэй Номын Системийг Эрчимтэй Хадгалах

Онцлогтой Шинэчлэл

Тодорхойлсон бичиг баримтын систем зөвлөгөө нь, үүнчлэн бүх систем шинэчлэгдсэн ба зөв зохицуулагдсан үед ихэвчлэн амжилттай байдаг. Рутин шинэчлэл нь таны өрсөлдөг асуудлуудад дамжуулах болон чухал мэдээллийг хурдан олоход зориулагддаг. Нэг нийтлүүдийн арга нь өдрийн тухайн цагт шинэчлэх ёстой байдал эсвэл дундаж дөхөмд шинэчлэх явцад суурилсан шалгалт явуулах юм. Энэ нь танд хэрэглэгчдийн бичиг баримтуудыг устгах эсвэл дахин ангилж, цэвэрлэх шаардлагатайг нь тодорхойлоход туслана. Судалгаанууд нь регуларчилсан шинэчлэл нь хариуцах хугацааг багасгахад тусалдаг, мөн мэдээллийг олоход хэрэглэгчийн тохиргоог багасгахад тусална. Энэ нь ажлын байршлын үйл ажиллагааг сайжруулж, мөн бичиг баримтын удирдлагын тодорхойлолтыг хянахад тусална.

Документийн хувьсагчийг сонгох, хадгалах

Цагаан бичигтэй хавтангуудыг үргэлжилэн цаг агаарын дулаан, шинж чанаруудад нь хамаарахгүйгээр хадгалж чадах боломжтой. Хөрш, бусад утаснуудын тулд эрсдэл орох боломжтой, гэхдээ хөршөөс салгахад мэдрэмжтэй микросолбогийн хувцас, зөвхөн цэвэрлэгчийн хөрөнгө ашиглан хараагүй үедээ хамгийн их үйлдлийг хийж болно. Эмнэлгийн ажилтнууд нь ерөнхийдээ цагаан бичигтэй хавтангуудыг (Нэнси худалдсан цагаан бичигтэй хавтангууд.) үргэлжилэн хадгалахад хамгийн их үйлдэл бол цагаан бичигтэй хавтангуудыг хөршөөс салгах ёстой. Энэ нь хуудаснуудыг өдрүүлэх, хадгалахад тусалж, хадгалалтын системийн үеийн хугацаанд хамгийн их хамгийн үргэлжилэн ажилладаг.

Эрчимтэй ажлын туршлага

Эрэлттэй Эрэлттэй шалгах ажил нь тодорхой бүтэцтэй хөгжүүлэх төслийн төстэй санаачлагыг үүсгэж чаддаг. Эдгээр шалгуур нь зөвлөгөөний ашиглалтыг шалгаж, дараа нь файлчлалын системийг зориулж өөрчилөх магадлал юм. Энэ нь илтгэлийн тэмдэгтүүдийн хөдөлгөөнүүдийг шинэчлэх боломжийг олгоход тусалдаг, энэ нь идэвхтэй уншагчид ямар нэгэн төрлийн зөвлөгөөнд зориулагдсан байдаг. Тооцооллын дагуу, өргөн шалгамжлалын цаг хугацааны дагуу ажилладаг байгууллагууд нь жилийн хувьд хувиар нь 20%-аас их хэмжээний цаг ашиглахад хямд болно. Энэ нь дахин тодорхой бүтэцтэй хөгжүүлэх төслөөсөө ихээхэн хамгаалалтай байхын хэрэгтэй гэдгийг анхааруулдаг.

Түгээмэл асуултууд

Тодорхой бичиг барих нь юу вэ? Ямар ч байдлаар бичиг баримтыг зохицуулахад тусалдаг вэ?

Тодорхой бичиг барих нь ялгаатай хуудас бүхий баримтлалын хэрэгслийн төрөл бөгөөд энэ нь бичиг баримтыг хяналттайгаар заах, тодорхойлгоор ангилж, хурдан таних боломжийг олгодог. Энэ нь бичиг баримтыг хурдан авч ажиллах, системтэй баримтлалыг ашиглан цэвэрлэхээр үйл ажиллагааг сайжруулдаг.

Харанхуй бичигчид зөвлөмжийн эсвэл ажлын үндэслэлийн хэрэглээнд ашиглагдах уу?

Тийм, харанхуй бичигчид ихэвчлэн хамаагүй бөгөөд зөвлөмжийн эсвэл ажлын үндэслэлийг зохицуулахад ашигладаг. Эдгээр нь хөдөлгөөнтэй, томъёогүй байдлыгаараа гэр, ажил талбай, сургалтын байгууллагуудад зориулж байдаг.

Харанхуй бичигчид анхны баримт бүртгэлийн системээс илүү ашигтай вэ?

Харанхуй бичигчид анхны баримт бүртгэлийн систем шиг том кабинетүүдээс илүү орон зайг хялбар болгоход зориулагдсан бөгөөд үзэсгэлэнтэй мөн байдаг. Эдгээр нь баримтуудыг хурдан олох, дахин ашиглах боломжтой, үргэлжилсэн байдаг учраас ихэнхээс дээш хямдлана.

Харанхуй бичигчийн системийг хамгийн сайн ашиглахын тулд яаж хадгалах вэ?

Харанхуй бичигчийн системийг сайн ашиглахын тулд шинэчлэлт, цэвэрлэлт, үеийн үзэл бодол хийхийг зөвлөж байна. Энэ нь баримтуудыг үргэлж, зориулагдсан, цаг хугацааны үед хамаарахгүйгээр хамгаалдаг.