Ажлын байрны гадна файлуудыг хаана ашиглах боломжтой вэ?

Ажлын байрны гадна файлуудыг хаана ашиглах боломжтой вэ?

Файлуудыг өргөтгөх талаарх танилцуулга

Ажлын болон хувийн амьдралд зохион байгуулалт үр өгөөжтэй байх үндэс суурь юм. Офисын орчинтой удаан хугацааны турш холбоотой нэг хэрэгсэл бол өргөжөгдөх файл юм. Ихэвчлэн олон цүнхтэй, аккордеон хэлбэртэй бүтэцтэй, өргөтгөх файлууд нь хэрэглэгчдэд баримтуудыг нэг компакт шийдэлд ангилж, ялгаж, аюулгүй хадгалах боломжийг олгодог. Оффист хэрэглэх үнэ цэнэ нь тодорхой байдаг ч яаран файлууд олон хүн төсөөлж байснаас илүү олон талт байдаг. Сургууль, гэр, аялал, бүтээлч төслүүдээс яаран файлууд зөвхөн бичиг үсэг хийхээс илүү арга хэмжээ авахын тулд хэрэгцээтэй хэрэгсэл болдог. Ажлын байрны гадна ашиглах боломжийг нь ойлгосноор хүмүүс энэ энгийн боловч үр дүнтэй хадгалах хэрэгслийг хамгийн ихээр ашиглаж болно.

Файлуудыг өргөтгөх нь ямар ач холбогдолтой вэ?

Дизайн ба бүтэц

Нэмэлт өргөнтэй өргөнүүд нь өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөнтэй өргөн Аливаа хэсэгт янз бүрийн төрлийн цаасан, тасалбар, эсвэл жижиг зүйлсийг зохион байгуулах орон зай бий. Энэ бүтэц нь компакт хадгалах боломжийг хадгалахын зэрэгцээ уян хатан байдлыг олгодог.

Бусад материалуудын үндэслэл ба тогтвортой

Ихэнх өргөтгөх файлуудыг удаан эдэлгээтэй полипропилен, хувцас, эсвэл бэхжүүлсэн картонтой хийдэг. Эдгээр материалууд нь шархдаг, буруулдаг, усны хохирол учруулдаг.

Зөөвөрлөх чадвар

Хялбар, тээвэрлэхэд хялбар, өргөтгөх файлуудад ихэвчлэн агуулгыг аюулгүй байлгахын тулд гараа, хаах, эсвэл цэгцлэх товчлуурууд байдаг. Тэдгээрийн ачаалалтай загвар нь уламжлалт оффисын ширээгээс илүү их ашиг тустай.

Хэвлэл мэдээллийн файлуудыг сурах зорилгоор ашиглах

Оюутнуудад Зориулсан

Бүх түвшний оюутнууд нь ихэвчлэн олон хичээл, бодлогын даалгавар, төслүүдэд нэгэн зэрэг анхаарал хандуулдаг. Тэдгээрийг хичээл болон хугацаагаар нь ангилан байрлуулах боломжийг өргөтгөх файлууд олгодог. Энэ нь цааснуудыг сумка дотор эрхэлж, хэрэгтэй үед хурдан олох боломжийг олгодог.

Багш нарт

Багш нар ч мөн хичээл төлөвлөгөө, шалгасан бодлогын даалгаврууд, ирц, албан ёсны бичиг баримтыг ангилан хадгалахад өргөтгөх файлыг ашиглах боломжтой. Ийм файлыг ашиглан сургууль болон гэртээ шилжүүлэн авч явах явцад чухал бичиг баримт алдахгүй байх боломжтой.

Шинжлэх ухааны олимпиад, мэргэжлийн тэмцээнүүдэд оролцох болон сонирхолтой ажлуудад

Тайлбийн хурал, шинжлэх ухааны олимпиад болон тэмцээнд оролцож буй оюутнууд нь дүрмүүд, хуваарь, танилцах материалуудыг удирдахад өргөтгөх файлыг ашиглаж болно. Хайрцагнууд нь бэлтгэл ажлын тус бүрээр нь тусгаарлан хадгалах боломжийг олгож, хангалттай хялбар хандах боломжийг бүрдүүлнэ.

Үйлчлүүлэгт ашиглах өрхүүд

Гэр бүлийн баримт

Гэр бүлийн хүн бүр төрөлхийн гэрчилгээ, эмнэлгийн бүртгэл, даатгалын гэрчилгээ, баталгаа зэрэг чухал баримт бичигтэй. Нэмэлт файлуудыг өргөтгөх нь эдгээр чухал баримтуудыг аюулгүй, цогц байдлаар хадгалах, мөн онцгой нөхцөлд тэдгээрийг ашиглах боломжийг олгодог.

Хувьцааны төлбөр, зардлын менежмент

Гэр бүлүүд сар бүрийн төлбөр, төлбөрийн бичиг, татварын бичигүүдийг тодруулахын тулд өргөтгөсөн файлуудыг ашиглаж болно. Эдгээр зүйлсийг хэрэглээ, эмнэлгийн зардлын болон кредит картны төлбөрийн ангилалд хувааж, төсөвт тооцоо хийх, татварыг бүртгэх нь илүү хялбар болно.

Хүүхдийн уран бүтээл, сургуулийн ажил

Эцэг эхчүүд хүүхдийнхээ зургууд, гар урлал, сургуулийн төслүүддээ хадгалахыг ихэд хүсдэг. Файлуудыг өргөжүүлснээр тэд эдгээр дурсгалыг цаг хугацааны дагуу эсвэл сэдвийн дагуу зохион байгуулж, ханиадгүй байнгын архив бий болгодог.

Рецептийн цуглуулга

Гэртээ хоол хийж, хоол хүнс сонирхогчид хэвлэсэн рецепт, сэтгүүлийн хувилбарууд, эсвэл гар бичлэгүүдийг хадгалахын тулд өргөтгөх файлуудыг ашиглаж болно. Загварыг амттан, гол хоол, арчилгаа зэрэг хэсэгт хувааж, тэд хувийн рецепт зохион байгуулагч бий болгодог.

Аялал жуулчлал, өргөтгөх файлуудыг хувийн хэрэглээ

Аялалд зориулсан бичиг баримтын эрхлэл

Зочилдог газруудад нисэхийн тулд паспортууд, онгоцны тасалбарууд, зочид буудлын баталгаажуулалт, аялалын төлөвлөгөө зэрэг баримт бичгүүдийг анхааралтай удирдах шаардлагатай байдаг. Тэргүүлэгчид нь аялж байх үед эдгээр баримт бичгүүдийг аюулгүй, хялбар хүртээмжтэй байлгах боломжийг олгодог. Зарим аялагчид тэдгээрийг зүүн дээр зураг, брошүрууд, аялалын баримт бичгүүдийг хадгалахад ашигладаг.

Санхүүгийн болон Хууль ёсны Баримт Бичгүүдийг Зөөвөрлөх

Конференцуудад оролцох мэргэжилтнүүд, хуулийнчидтэй уулзах үйлчлүүлэгчид эсвэл недвижмент хэлцэл хийж буй хувь хүмүүс нь тэргүүлэгчидэд бүх шаардлагатай баримт бичгүүдээ аюулгүй хадгалах боломжтой. Тэдгээрийн хуваас нь гэрээ, нэхэмжлэх, дагалдах баримт бичгүүдийг тус тусдаа хадгалах боломжийг олгодог.

Дур сонирхолтой зүйлсийн эрхт

Уран бүтээлчид, скрапбукерүүд, цуглуулгууд нь илтгэл, шуудан, хувцасны үзэсгэлэн, гэрэл зургийн зэрэг барааг хадгалахын тулд өргөтгөх файлуудыг ашиглаж болно. Жижиг зүйлсийг бүрдүүлж, бүтээлч хэрэглээнд бэлэн болгоход хялбар болгодог.

Аялал жуулчлалын тэмдэглэл, дурсамж

Зарим аялагч аялалын дурсамжаа хадгалахын тулд файлуудыг өргөжүүлэн ашигладаг. Тусгай зөвшөөрөлтэй, цагдаагийн карт, гэрэл зургийг өөр өөр хэсэгт хадгалах замаар тэд цахим гэрэл зургийн альбомд нэмэлт болох физик санах ойн архив бий болгодог.

Ажлын байрны гадна мэргэжлийн хэрэглээ

Хувьцаат болон алслагдсан ажилчид

Хувьцаат ажилтнууд ихэвчлэн хэд хэдэн үйлчлүүлэгчид, төслүүдийг нэгэн зэрэг удирдадаг. Файлуудыг өргөжүүлэх нь гэрээ, тооцоо төлбөр, тэмдэглэлийг үйлчлүүлэгчээр тус тусдаа хувааж, гэр бүлийн оффисын орчинд ч тод байдал, үр ашигтай байдлыг бүрдүүлнэ.

Уран бүтээлчид, загвар зохион бүтээгчид

Уран бүтээлчид зураглал, баримт бичгийн зураг, төсөлд зориулсан товч бичгийг хадгалахын тулд өргөтгөх файлуудыг ашиглаж болно. Дизайнерүүд нь хувцасны үлгэр жишээ, өнгөний толь, эсвэл зураг зохион байгуулалтыг зохион байгуулж, үйлчлүүлэгчдэд бүтээлийг илтгэхэд хялбар болгодог.

Дуучин, дуучин

Дуучин нар ихэвчлэн хөгжмийн тэмдэг, тоглоом, гэрээтэй холбоотой асуудлыг шийддэг. Нэмэлт файлуудыг өргөтгөх нь тэдгээрийг туршилтын, тоглолтын болон хичээлийн хооронд эвдрэлгүйгээр авч явдаг.

Нийгэм болон арга хэмжээний хэрэглээ

Арга хэмжээний төлөвлөлтийн

Тоглолтын зохион байгуулагчид хуваарь, гэрээ, борлуулагчдын мэдээлэл, зочдын жагсаалтыг зохицуулдаг. Өргөн дэлгэрүүлэх файлууд нь үйл явдлын бүх материалыг нэг газарт хадгалах, хурдан төлөвлөлтийн үед юу ч алдагдахгүй байхыг баталгаажуулах үүрэг бүхий, зохион байгуулалттай арга юм.

Хувьсгал хөдөлмөр, ашгийн төлөө бус байгууллага

Нийгмийн байгууллагууд хандивын бүртгэл, сайн дурын хуваарийг, эсвэл хүрээлэн буй материалыг зохион байгуулахын тулд өргөжсөн файлуудыг ашиглаж болно. сайн дурын ажилтнууд мэдээллийг янз бүрийн газарт амархан авч явч, нийгмийн хүчин чармайлтыг илүү үр дүнтэй дэмжиж чадна.

Шашин шүтлэг, соёл урлагийн үйл ажиллагаа

Сүм, сүм хийд, сүм хийд, соёлын бүлэгүүд нь ихэвчлэн хичээлийн төлөвлөгөө, үйл явдлын илтгэл, гишүүний бүртгэлтэй холбоотой байдаг. Товчхондоо файлуудыг өргөжүүлснээр удирдагчид болон сайн дурын ажилтнууд үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны үеэр зохион байгуулалттай байх болно.

Офисын гадна файлуудыг өргөтгөх аргыг ашиглах давуу тал

Байгууллагын хөгжил

Цаасан болон жижиг зүйлсийг ангилан хадгалах замаар файлуудыг өргөтгөх нь цаг хугацааг хэмнэж, гэрээс анги хүртэл олон орчинд стрессийг бууруулдаг.

Ашиглалтай баримтуудыг хамгаалах

Энэ нь цаасангаа тэсвэртэй байлгаж, удаан хугацаагаар хадгалах, эсвэл тээвэрлэх үед ч хэвээр үлддэг.

Үнэ цэнэтэй хадгалалтын бодлого

Файлуудыг өргөтгөх нь том файлын шкаф эсвэл дижитал хадгалах шийдэлд харьцуулахад хямд байдаг бөгөөд гэр бүл, оюутнууд, нийгмийн бүлэгүүдэд хүртээмжтэй болдог.

УЯН ХАТАН БАЙДАЛ

Тэдгээр нь янз бүрийн хэрэгцээг хангах боломжтой. Хувь хүний хэрэглээ, боловсрол, эсвэл хоббийн тулд ч юм уу, файлуудыг өргөтгөх нь хэрэглэгчийн амьдралын хэв маягт тохируулахад тохируулдаг.

Файлуудыг өргөжүүлэх ирээдүй

Амьдрал цахим болон физик баримтуудын хооронд тэнцвэртэй байхын хэрээр файлуудыг өргөжүүлэх нь чухал хэвээр байх болно. Үйлдвэрлэгчид одоо байгаль орчинд ээлтэй загваруудыг дахин боловсруулсан пластмассу эсвэл тогтвортой материалаар хийсэн байгаль орчныг хамгаалах хэрэглэгчдэд таалагддаг. Мөн RFID хамгаалалтын болон USB диск, гар утасны төхөөрөмжүүдийн нэгдсэн өргөн байрлалыг агуулсан уламжлалт хадгаламж, орчин үеийн технологийг хослуулсан шинэчлэлтэй загвар бий болно.

Дүгнэлт

Хэвлэх файлуудыг ихэвчлэн оффисын ажилд холбодог ч тэдгээрийн хэрэглээ нь мэргэжлийн хүрээгээс хол хамаардаг. Тэд оюутнууд, багш нар, гэр бүл, аялагч, сонирхогч, нийгмийн байгууллагуудад зориулсан чухал арга хэрэгсэл юм. Тэдгээрийн давуу тал нь - зохион байгуулалт, тээвэрлэх чадвар, хамгаалалт, хүртээмжтэй байдал - өдөр тутмын амьдралын бараг бүх талаас нь дасан зохицох боломжийг олгодог. Зөв өргөжүүлэгч файлыг сонгох нь хэрэглэгчдэд хувийн, академик, бүтээлч үйлсэд дэглэм тавих боломжийг олгодог бөгөөд энэ энгийн хэрэгсэл нь өнөө үед хамгийн олон талт зохион байгуулалтын хэрэгслийн нэг хэвээр байгааг нотолж байна.

Түгээмэл асуулт

Нэмэлт файлыг юуг зориулж ашигладаг вэ?

Энэ нь баримт бичиг, жижиг зүйлсийг амархан нэвтрэх, хамгаалахын тулд тусдаа байрлуулсан хэсэгт зохион байгуулах хэрэглэгддэг.

-Хэвчилсэн файлуудыг зөвхөн оффист ашигладаг уу?

Үгүй ээ, бас сургууль, гэр, аялал, хобби, нийгмийн байгууллагуудад ашигладаг.

Нэмэлт файлууд ямар материалаар хийгддэг вэ?

Тэдгээрийг ихэвчлэн полипропилен, бэхжүүлсэн картон, эсвэл удаан эдэлгээтэй, усны эсрэг тээрэмтэй эдлэлээс хийдэг.

Хэлбэрлэгдэх файлуудыг аялахад ашиглаж болох уу?

Тийм ээ, тэдгээр нь аялал хийхдээ паспорт, билет, аялал жуулчлалын журам, төлбөрийн илтгэлүүдийг зохион байгуулахдаа маш сайн байдаг.

Суралцагчдад файлуудыг өргөтгөх нь тохиромжтой юу?

Тийм ээ, сурагчид тэдгээр нь тэмдэглэл, үүрэг, сурвалжлах материалыг сэдвээр нь хувааж авах боломжтой.

Нэмэлт файлуудыг цаас бус зүйлсийг хадгалах боломжтой юу?

Тийм ээ, тэд рецепт, открытка, гар урлагийн хэрэгсэл, гэрэл зураг, бүр бага зэрэг цуглуулгын эд зүйлс хадгалах боломжтой.

Нэмэлт файлуудыг янз бүрийн хэмжээгээр авдаг уу?

Тийм, тэдгээр нь жижиг зөөврийн загваруудаас эхлээд зуун мянган баримт бичиг хадгалж чадах том хувилбарууд хүртэл олон хэмжээтэй байдаг.

Тэргүүлэгчид үнэхээр бат бөх үү?

Баримт бичгүүдийг аюулгүй байлгахын тулд ихэвчлэн бат бөх ирмэгүүд болон хаалттай байдаг.

Орчин үеийн орчинд нийцсэн тэргүүлэгчид байдаг уу?

Тийм, одоо ихэнх үйлдвэрлэгчид дахин боловсруулсан эсвэл тогтвортой материалуудаас хийсэн тэргүүлэгчид үйлдвэрлэж эхэлсэн байдаг.

Файлуудыг өргөтгөх нь ердийн хавсралтаас илүү юу вэ?

Тэдгээр нь олон талын өрөө, илүү том хүчин чадалтай, илүү сайн зохион байгуулалттай байдаг тул стандарт хавтангаас илүү олон талт байдаг.