kansiotiedosto
Kansio on olennainen järjestelyväline, joka yhdistää kestävyyttä ja käytännölliseen toimivuuteen. Tämä monikäyttöinen tiedostojärjestelmä sisältää mekanisoidun selkäosan useilla renkailla, tyypillisesti kahdella tai neljällä, jotka avautuvat ja sulkeutuvat pitämään paikallaan rei'itettyjä papereita. Nykyaikainen kansio sisältää korkealaatuisia materiaaleja, kuten vahvistettuja kantoja ja ruostumattomia metalliosia, mikä takaan pitkäaikaisen luotettavuuden. Suunnittelu mahdollistaa helpon asiakirjojen lisäämisen ja poistamisen säilyttäen niiden alkuperäisen kunnon. Useimmissa malleissa on muokattavat selkäetikettejä ja läpinäkyvät etukupit tunnistamista ja lisäsäilytystä varten. Sisäosassa on usein mukavuuskatkot ja hakemistovälilehtiä parantamaan järjestelyä. Kansiot ovat saatavilla eri kokoisina, ohuista malleista, jotka mahtavat noin 100 arkkea, asti raskasmetallisiin versioihin, jotka hyväksyvät jopa 800 sivua. Renkaiden mekanismin teknologia on kehittynyt sisältämään laukaisinkäyttöiset mekanismit ja D-muotoiset renkaat, jotka estävät paperin vaurioitumista ja takaavat tasaisen jakautumisen sisällöille. Näitä kansioita voidaan käyttää yhdessä standardien rei'itettyjen papereiden ja erikoisliitteiden kanssa, mikä tekee niistä sovellettavissa olevia ammattimaiseen ja opetuskäyttöön.