ملف ذو حلقتين
يمثل الدفتر ذو الحلقين أداة تنظيمية أساسية تجمع بين العملية والمتانة. ويتميز هذا الملحق المكتبى والدراسي الضرورى بحلقتين قويتين، عادة ما تكونان مصنوعتين من فولاذ مطلي بالنيكل، ومصممتين لتأمين الأوراق المثقوبة في مكانها. يعمل هذا الجهاز بواسطة نظام يعتمد على زنبركات يتيح للمستخدمين فتح وغلق الحلقات بسهولة عن طريق سحب بسيط. وعادةً ما تستوعب الأحجام القياسية للأدوات ذات الحلقين ورقة بحجم A4 وتتوفر بسعة مختلفة تتراوح عادةً من 1 إنش إلى 4 إنش في عرض الجلد. ويتكون التصميم الخارجي عادة من مادة البولي بروبيلين أو مواد معاد تدويرها، وغالباً ما يكون مغطى بطبقة شفافة تسمح بإدخال غلاف قابل للتخصيص. كما تحتوي هذه الأدوات بشكل متكرر على جيوب داخلية لتخزين الوثائق السائبة وتتميز بحامل لبطاقة التعريف على الجلد مما يسهل التعرف عليها. ويخفض التصميم المبسط ذو الحلين من احتمالية تمزق الأوراق مقارنةً بالنظامات ذات الحلق المتعدد بينما يحافظ على أمان المستندات. وتشمل الإصدارات الحديثة خصائص مضادة للميكروبات ومواد صديقة للبيئة، مما يجعلها مناسبة لكل من البيئات المكتبية والتعليمية. وتصميمه المبسط يضمن التوافق مع الأوراق الثقب ذات الحفين القياسيين، مما يجعلها شائعة بشكل خاص في الأسواق الأوروبية والآسيوية حيث يكون النظام ذو الحلقين هو الغالب.